Prehľad projektu
Odvetvie: Zdravotníctvo
Klient: Slovenská asociácia srdcových arytmií
Metodológia vývoja: Agilná
Poskytnuté riešenie: Komplexná digitálna platforma pre automatizovanú správu členov, online registráciu na kongresy a bezpečnú klientskú zónu. Systém integruje platobnú bránu, automatické generovanie faktúr a inteligentný notifikačný systém.
Použité technológie
Programovací jazyk: PHP, TypeScript
Backend: Drupal 11 + Laravel (robustná biznis logika)
Front-end: Next.js (blesková rýchlosť a UX)
Platby: Stripe / GP WebPay (bezpečné online transakcie)
Infraštruktúra: Cloudové riešenie, škálovanie, CI/CD
Hosting
Coolify (vlastný dedikovaný VPS server so zvýšenou mierou zabezpečenia a automatizovaným nasadzovaním).
Zadanie
Asociácia SASA nás oslovila s požiadavkou na komplexnú digitalizáciu správy členov a podujatí. Pôvodné manuálne procesy už pri rastúcom počte členov neboli udržateľné a spôsobovali vysokú administratívnu záťaž.
Hlavnými cieľmi bolo:
Digitalizácia členskej základne: Nahradiť roztrúsené tabuľky a papierovú formu moderným centralizovaným systémom.
Automatizácia finančných tokov: Implementovať systém pre automatické stráženie platnosti členstva, párovanie úhrad a okamžité generovanie faktúr.
Zjednodušenie registrácie na podujatia: Vytvoriť intuitívny online proces, ktorý skráti čas registrácie z desiatok minút na jednotky.
Budovanie komunity: Poskytnúť členom zabezpečenú zónu s prístupom k certifikátom a odbornému video-obsahu kedykoľvek a kdekoľvek.
Náhľad pôvodného webu
Riešili sme nasledovné výzvy
Zjednotenie systémov
Zlúčenie pôvodne oddelených prezentačných a kongresových webov do jedného integrovaného ekosystému. Tým sme odstránili duplicitu dát a zjednotili digitálnu identitu asociácie.
Strategický prístup k riešeniu
Namiesto izolovaných úprav sme sa zamerali na vybudovanie modernej a škálovateľnej platformy, ktorá zjednocuje fragmentované digitálne nástroje SASA do jedného uceleného ekosystému.
Naše kľúčové piliere pri vývoji:
Komplexná automatizácia: Prioritou bolo odstránenie manuálnych úkonov pri organizácii kongresov, čím sme dosiahli zníženie administratívnej záťaže až o 80 %
Orientácia na používateľa (UX): Odstránením zbytočných bariér sme radikálne zjednodušili registračný proces – z pôvodných 45 minút na rekordných 5 minút.
Inteligentná cenotvorba: Implementovali sme logiku pre automatické uplatňovanie zliav a variabilných cien na základe typu členstva a aktuálneho statusu člena.
Bezšvová integrácia: Prepojili sme správu členskej základne s modulom pre organizáciu podujatí, čím dáta v systéme cirkulujú bez nutnosti manuálnych exportov.
Architektúra riešenia
Vytvorili sme robustnú multi-systémovú platformu s headless architektúrou.
Architektúra riešenia
Laravel 11 Backend: API-first prístup s Filament 3.x admin panelom
Drupal 10 CMS: Headless správa obsahu s JSON:API
Next.js 14 Frontend: Moderný frontend s TypeScript a SSR
Integračné body
Cross-system autentifikácia: NextAuth + Laravel Sanctum
Chránený obsah: Automatická kontrola členstva pre prémiový obsah
Polymorfné platby: Jeden platobný systém pre členstva aj podujatia
Kľúčové funkcionality
Správa členstva
Komplexný životný cyklus pokrýva celý proces – od registrácie nového člena, cez správu údajov a predplatného, až po jednoduché obnovenie členstva.
Platobný systém
Integrácia s platobnou bránou GP WebPay umožňuje bezpečné online platby, ktoré sú doplnené o automatické generovanie faktúr.
Správa podujatí
Multi-modulárny systém pre kongresy a vzdelávacie akcie. Zabezpečuje registrácie, správu účastníkov a jednoduché prispôsobenie podľa charakteru akcie.
Systém zliav
Automatické uplatňovanie zliav na základe profilu užívateľa (lekár, sestra, študent).
Podpora a vylepšenia do budúcna
Platforma je navrhnutá pre dlhodobý rozvoj s plánovanými rozšíreniami.
Vedecký program
Vloženie abstraktu: Kompletný workflow pre vedecké príspevky
Peer review systém: Automatizované prideľovanie recenzentov
Pokročilé funkcie
AI integrácia: Automatické spracovanie faktúr a dokumentov
Plánovanie programu: AI asistované plánovanie prezentácií
Analytický dashboard: Pokročilé reporty a súvislosti
Dlhodobá vízia
Mobilná aplikácia: Natívna iOS/Android aplikácia pre účastníkov
Európska integrácia: Prepojenie s European Society of Cardiology
Real-time komunikácia: Chat a notifikácie pre účastníkov podujatí
VÝSLEDKY A PRÍNOSY RIEŠENIA
Automatizácia, úspora času a vyššia efektivita
Nasadenie digitálneho portálu prinieslo okamžité zefektívnenie fungovania asociácie:
Úspora 80 % času pri administratíve spojenej s organizáciou podujatí.
Skrátenie registrácie zo 45 na 5 minút, čo výrazne zvýšilo spokojnosť členov.
Eliminácia chýb vďaka automatickému párovaniu platieb a generovaniu faktúr v súlade s legislatívou.
Škálovateľné riešenie pripravené na rast počtu členov a budúcich funkčností bez potreby výmeny jadra systému.
Zaujala vás digitalizácia SASA? Pozrite si detailné možnosti nášho riešenia pre [Členské portály a správu podujatí]
Máte záujem o modernizáciu vašej organizácie alebo členského portálu?
Radi vám ukážeme, ako môžeme podobné výsledky dosiahnuť aj u vás.