Spravovať rastúcu asociáciu alebo profesijné združenie v Exceli je cesta k vyhoreniu. Naše riešenia pre členské portály integrujú všetko, čo potrebujete pre modernú správu organizácie. Od registrácie nového člena cez automatické generovanie faktúr až po ticketing na konferencie – všetko beží pod jednou strechou, bezpečne a efektívne.
Kľúčové funkcie systému
Komplexná správa členov
Databáza používateľov s detailnými profilmi, históriou platieb a rôznymi úrovňami prístupov k obsahu či službám.
Automatizácia platieb a fakturácie
Systém automaticky stráži platnosť členstva, odosiela výzvy na úhradu a po prijatí platby (cez platobnú bránu) okamžite vygeneruje faktúru.
Organizácia podujatí a kongresov
Vytvárajte eventy, spravujte kapacity, predávajte lístky a sledujte dochádzku účastníkov priamo v systéme.
Jednoduchšie škálovanie
Architektúra je pripravená na rast používateľov, výkonu aj funkcionality.
Skutočné vlastníctvo
Nevlastníte len prístup, ale celý produkt ako hodnotné biznis aktívum.
Dlhodobá udržateľnosť
Bez licenčných limitov, nečakaných zmien cien či zrušených funkcií.
Pre koho je táto služba ideálna
Riešenie je ideálne pre organizácie, ktoré potrebujú mať pod kontrolou členskú databázu, registrácie, platby a organizáciu podujatí v jednom centralizovanom systéme.
Profesijné a odborné asociácie
Centralizujte správu členov, členských poplatkov a odborných podujatí do jedného systému. Automatizácia procesov výrazne znižuje administratívnu záťaž a zvyšuje hodnotu členstva.
Neziskové organizácie a združenia
Prehľadná evidencia členov, jednoduché registrácie a automatické platby bez potreby manuálneho spracovania. Riešenie umožňuje sústrediť sa na poslanie organizácie namiesto administratívy.
Komory a zväzy
Komplexný systém pre správu členskej základne, oprávnení a podujatí v súlade s internými pravidlami. Portál zabezpečuje transparentnosť, kontrolu a efektívnu komunikáciu s členmi.
Organizátori konferencií, kongresov a pravidelných podujatí
Projekty, ktoré vyžadujú správu používateľov, platieb a opakovaných služieb.
Čo služba zahŕňa
Správa členstva a používateľov
- Evidencia členov a ich údajov na jednom mieste
- Rôzne typy členstva (riadne, študentské, firemné, čestné…)
- Automatické schvaľovanie alebo manuálna kontrola registrácií
- Členské zóny s prístupom k obsahu podľa typu členstva
Automatizácia registrácií a platieb
- Online registrácie členov aj účastníkov podujatí
- Prepojenie na platobné brány
- Automatické párovanie platieb
- Upozornenia na neuhrazené alebo expirované členstvo
Systém zliav a flexibilná cenová politika
- Členské zľavy na podujatia
- Early-bird ceny
- Zľavové kódy a špeciálne sadzby pre vybrané skupiny
- Rôzne cenové hladiny podľa typu účastníka
Správa podujatí a kongresov
- Tvorba a správa konferencií, seminárov a školení
- Registrácie účastníkov online
- Prehľad účasti v reálnom čase
- Prepojenie na členskú databázu
- Možnosť viacdňových a opakujúcich sa podujatí
Automatické generovanie faktúr
- Automatické vystavovanie faktúr po úhrade
- Súlad s legislatívou
- Export pre účtovníctvo
- Archivácia dokladov pre členov aj administrátorov
Prínosy riešenia
Výrazné zníženie administratívnej záťaže
Automatizácia registrácií, platieb, fakturácie a správy členstva nahrádza manuálne procesy. Tím tak ušetrí desiatky hodín práce mesačne a môže sa venovať strategickým aktivitám.
Menej chýb spôsobených manuálnou prácou
Eliminácia ručného spracovania údajov znižuje riziko chýb pri evidencii členov, platbách či registráciách. Dáta sú vždy aktuálne a konzistentné naprieč celým systémom.
Prehľadné dáta o členoch, platbách a podujatiach
Všetky informácie sú dostupné v jednom prehľadnom rozhraní s možnosťou filtrovania a exportov. Organizácia má okamžitý prehľad o stave členstva, príjmoch aj účasti na podujatiach.
Lepšia používateľská skúsenosť pre členov aj organizátorov
Členovia majú jednoduchý prístup k registráciám, platbám a dokumentom vo svojej zóne. Organizátori pracujú s intuitívnym rozhraním bez potreby technických znalostí.
Škálovateľné riešenie pripravené na rast organizácie
Systém rastie spolu s organizáciou – od desiatok až po tisíce členov a účastníkov podujatí. Umožňuje jednoducho pridávať nové funkcionality bez nutnosti výmeny riešenia.
Technológie, s ktorými pracujeme
Používame overené a dlhodobo stabilné technológie, ktoré sú ideálne pre členské portály, správu podujatí a systémy s vysokými nárokmi na spoľahlivosť, bezpečnosť a škálovanie.
Backend: Laravel, PHP
Frontend: Next.js, React
Databázy: MySQL, PostgreSQL
Platby: Stripe, GP WebPay
Real-time: WebSockets, notifikácie
Infra: cloudové riešenia, škálovanie, CI/CD
Technológie vyberáme podľa cieľov projektu, nie naopak.
Prečo iMPROVE
Skúsenosti a prístup, na ktorých stojí dlhodobo funkčný digitálny produkt.
16 rokov skúseností v digitále
tím vývojárov, UX špecialistov a marketérov pod jednou strechou
rozumieme biznisu, nie len kódu
skúsenosti s vývojom a prevádzkou členských a SaaS systémov
dôraz na dlhodobú hodnotu riešeni
riešime veci tak, aby fungovali aj o 3–5 rokov
Príklad riešeni
SASA – zníženie administratívy o 80 %
Pre profesijné združenie SASA sme vytvorili centralizovaný členský portál, ktorý prepojil správu členstva, platby a organizáciu odborných podujatí do jedného systému. Výsledkom bolo výrazné zníženie manuálnej práce, lepší prehľad o členoch a plynulejší priebeh registrácií na konferencie.
FAQ - Členské portály a správa podujatí
Áno. Systém navrhujeme modulárne, takže je vhodný pre menšie združenia aj veľké profesijné organizácie. Funkcionalita sa dá postupne rozširovať podľa rastu organizácie.
Áno. Systém umožňuje vytvárať rôzne typy členstva, cenové úrovne, zľavy, časovo obmedzené ponuky aj špeciálne sadzby pre vybrané skupiny.
Áno. Podporujeme online platby a automatické generovanie faktúr s možnosťou exportu dát pre účtovnícke systémy.
Podujatia je možné spravovať priamo v systéme - od vytvorenia registračného formulára, cez platby až po prehľad účastníkov v reálnom čase. Systém podporuje aj viacdňové a opakujúce sa podujatia.
Áno, naše riešenie sme úspešne implementovali napríklad pre Slovenskú asociáciu srdcových arytmií, kde sme dosiahli 80 % úsporu administratívy. Detailnú analýzu nájdete v našej [prípadovej štúdii SASA]
Áno. Každý člen má prístup do svojej zóny, kde vidí stav členstva, platby, faktúry, registrácie na podujatia a dostupný obsah podľa typu členstva.
Áno. Bezpečnosť a ochrana osobných údajov sú základom riešenia. Systémy navrhujeme v súlade s GDPR a s dôrazom na ochranu citlivých dát.
Základné riešenie vieme dodať v priebehu niekoľkých týždňov. Presný rozsah a časový harmonogram závisí od komplexnosti požiadaviek a integrácií.
Áno. Zabezpečujeme dlhodobú technickú podporu, rozvoj funkcionalít a údržbu systému podľa potrieb organizácie.
Chcete podobné riešenie?
Navrhneme členský portál na mieru, prispôsobený procesom vašej organizácie – od jednoduchého členstva až po komplexnú správu veľkých podujatí.