Čo získate s vlastným členským portálom
Vlastný systém pokryje celý životný cyklus vašej organizácie od registrácie členov až po organizáciu kongresov.
Menej administratívy, viac času na to podstatné
Registrácia nového člena, výber príspevkov, faktúra, pozvánka na podujatie - všetko prebieha automaticky. Váš tím sa môže sústrediť na rozvoj organizácie, nie na tabuľky a manuálne úkony.
Platby a faktúry bez manuálnej práce
Systém sám stráži platnosť členstva, odosiela výzvy a generuje faktúry okamžite po prijatí platby.
Profesionálny zážitok pre vašich členov
Od registrácie po prístup k obsahu, člen vidí v svojej členskej sekcii všetko, čo sa ho týka: históriu platieb, prihlásené podujatia aj dostupné materiály. Bez emailov tam a späť.
Podujatia bez organizačného chaosu
Kapacity, lístky, dochádzka, platby, všetko spravujete z jedného miesta v reálnom čase.
Vlastný systém, ktorý rastie s vami
Nepotrebujete meniť nástroj pri každom raste. Architektúra je pripravená na viac členov, viac podujatí, viac funkcií. Kód, dáta aj infraštruktúra patria vám.
KEDY SA TO OPLATÍ
Pre koho je táto služba ideálna
Riešenie je ideálne pre organizácie, ktoré potrebujú mať pod kontrolou členskú databázu, registrácie, platby a organizáciu podujatí v jednom centralizovanom systéme.
- Odborné komunity a asociácie - Spravujte vzdelávanie, kredity a členskú prestíž bez papierovania.
- Nadácie a občianske iniciatívy - Automatizujte dary a príspevky, aby ste sa mohli sústrediť na pomoc, nie na tabuľky.
- Komory a zväzy - Získajte absolútny prehľad o registri členov a legislatívnych povinnostiach pod jednou strechou.
- Tvorcovia konferencií a vzdelávania - Od registrácie po certifikát - všetko beží samo, aj pri tisíckach účastníkov.
Nenašli ste sa v zozname, ale riešite podobný problém s členskou zónou? Pripravíme vám riešenie na mieru.
KĽÚČOVÉ FUNKCIE
Čo systém zahŕňa
Systém pokryje celý životný cyklus vašej organizácie, od prvého kliknutia člena až po automaticky vygenerovanú faktúru a report pre vedenie.
Evidencia celej členskej základne na jednom mieste. Každý člen má svoj profil s kompletnou históriou.
- Rôzne typy členstva (riadne, študentské, firemné, čestné…)
- Automatické schvaľovanie alebo manuálna kontrola registrácií
- Členské zóny s prístupom k obsahu podľa typu členstva
Online registrácie členov aj účastníkov podujatí
- Prepojenie na platobné brány
- Automatické párovanie platieb
- Upozornenia na neuhrazené alebo expirované členstvo
- Členské zľavy na podujatia
- Early-bird ceny
- Zľavové kódy a špeciálne sadzby pre vybrané skupiny
- Rôzne cenové hladiny podľa typu účastníka
Tvorba a správa konferencií, seminárov a školení
- Registrácie účastníkov online
- Prehľad účasti v reálnom čase
- Prepojenie na členskú databázu
- Možnosť viacdňových a opakujúcich sa podujatí
Automatické vystavovanie faktúr po úhrade
- Súlad s legislatívou
- Export pre účtovníctvo
- Archivácia dokladov pre členov aj administrátorov
NÁŠ PRÍSTUP
Prečo iMPROVE
Nie sme len vývojári, sme partner, ktorý rozumie biznisu za systémom. Za 16 rokov sme postavili desiatky digitálnych produktov, ktoré fungujú a rastú aj roky po spustení.
Používame overené a dlhodobo stabilné technológie, ktoré sú ideálne pre členské portály, správu podujatí a systémy s vysokými nárokmi na spoľahlivosť, bezpečnosť a škálovanie.
- Backend: Laravel, PHP
- Frontend: Next.js, React
- Databázy: MySQL, PostgreSQL
- Platby: Stripe, GP WebPay
- Infra: Docker, CI/CD, Cloud (AWS/DigitalOcean)
Chcete sa poradiť o vašom projekte? Navrhneme vám riešenie na mieru.
SASA – zníženie administratívy o 80 %
Pre profesijné združenie SASA sme vytvorili centralizovaný členský portál, ktorý prepojil správu členstva, platby a organizáciu odborných podujatí do jedného systému. Výsledkom bolo výrazné zníženie manuálnej práce, lepší prehľad o členoch a zníženie času registrácie zo 45 na 5 minút.
SASA – Digitálny členský portál
Členský portál s automatickými notifikáciami, platbami a správou účastníkov kongresov.
FAQ - Členské portály a správa podujatí
Áno. Systém navrhujeme modulárne, takže je vhodný pre menšie združenia aj veľké profesijné organizácie. Funkcionalita sa dá postupne rozširovať podľa rastu organizácie.
Áno. Systém umožňuje vytvárať rôzne typy členstva, cenové úrovne, zľavy, časovo obmedzené ponuky aj špeciálne sadzby pre vybrané skupiny.
Podujatia je možné spravovať priamo v systéme - od vytvorenia registračného formulára, cez platby až po prehľad účastníkov v reálnom čase. Systém podporuje aj viacdňové a opakujúce sa podujatia.
Áno, naše riešenie sme úspešne implementovali napríklad pre Slovenskú asociáciu srdcových arytmií, kde sme dosiahli 80 % úsporu administratívy. Detailnú analýzu nájdete v našej [prípadovej štúdii SASA]
Áno. Každý člen má prístup do svojej zóny, kde vidí stav členstva, platby, faktúry, registrácie na podujatia a dostupný obsah podľa typu členstva.
Áno. Zabezpečujeme dlhodobú technickú podporu, rozvoj funkcionalít a správu systému podľa potrieb organizácie.
Potrebujete členský portál?
Navrhneme členský portál na mieru, prispôsobený procesom vašej organizácie – od jednoduchého členstva až po komplexnú správu veľkých podujatí.